Dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty chuyên nghiệp | Vệ sinh công nghiệp Phan Thiết - An Lộc

Quy trình vệ sinh văn phòng công ty chuẩn cần đảm bảo những nguyên tắc cơ bản như thế nào? Các công việc vệ sinh văn phòng nào cần thực hiện? Đơn vị Vệ sinh công nghiệp Phan Thiết - An Lộc sẽ giới thiệu cho bạn quy trình vệ sinh văn phòng công ty chuẩn. Hãy tham khảo bài viết dưới đây.

I. Những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng công ty chuẩn

• Vệ sinh từ trên xuống dưới: bộ phận vệ sinh văn phòng phải tiến hành vệ sinh từ tầng trên xuống tầng dưới.
• Vệ sinh từ trong ra ngoài: vệ sinh phải được thực hiện trong văn phòng trước sau đó đến các khu vực hành lang, cầu thang, sảnh,..

II. Quy trình dọn dẹp vệ sinh văn phòng

• Bước 1: xác định vị trí cần thực hiện vệ sinh và tiến hành kiểm tra thiết bị trước khi dọn dẹp.
• Bước 2: Phân công nhân lực vào các khu vực cần vệ sinh
• Bước 3: thu gom và phân loại rác, tập hợp các túi rác cũ và thay túi rác mới trong văn phòng.
• Bước 4: Thực hiện vệ sinh các vật dụng: lau chùi bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy tính,…
• Bước 5: Lau kính trên cửa sổ, cửa ra vào, quét sàn, lau sàn, hút bụi các ngóc ngách trong văn phòng,…
• Bước 6: Đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng.

III. Lưu ý khi tiến hành quy trình vệ sinh văn phòng

• Quá trình vệ sinh văn phòng cần được hoàn thành trong một thời gian nhất định. Đơn vị Vệ sinh công nghiệp Phan Thiết - An Lộc đã đào tạo nhân viên một cách bài bản để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch.
• Nếu không có nhân viên trong văn phòng, bộ phận vệ sinh nên phân 2 nhân viên cùng làm việc trong một văn phòng.
• Không di chuyển tài liệu, các vật dụng trên bàn làm việc khi lau chùi.
• Không sử dụng ổ cắm để cắm máy hút bụi tránh tình trạng máy tính bị cúp điện đột ngột. Nhân viên vệ sinh lau chùi các thiết bị điện tử nên sử dụng khăn khô để tránh bị điện giật.
• Các hóa chất được sử dụng để vệ sinh phải phù hợp với chất liệu của mặt bàn, tủ,…

IV. Các công việc dọn dẹp vệ sinh cần thực hiện

1. Công việc vệ sinh hàng ngày

• Nhặt các mảnh giấy vụn vứt vào thùng rác và kiểm tra kỹ để đảm bảo không vứt nhầm các tài liệu quan trọng.
• Dọn dẹp thùng rác và thay túi mới
• Hút bụi sàn nhà và thảm để đảm bảo cho không gian văn phòng luôn sạch sẽ
• Lau chùi các vết bẩn bằng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng
• Sắp xếp giấy tờ được yêu cầu ở những nơi dễ nhìn thấy
• Lau chùi các vết ố vàng và dấu vân tay trên gương, cửa kính
• Dọn dẹp khu vực lễ tân, sắp xếp báo, tạp chí gọn gàng

2. Công việc vệ sinh hàng tuần

• Lau chùi các vật dụng trong văn phòng như: tủ hồ sơ, bàn làm việc,…
• Lau chùi các thiết bị điện tử (điện thoại, máy tính,…) bằng khăn vải nhỏ và nước xịt khử trùng.
• Vệ sinh cửa sổ, lỗ thông hơi
• Khử trùng nhà vệ sinh bằng bàn chải và chất tẩy rửa chuyên dụng
• Thay các cuộn giấy vệ sinh, bình nước rửa tay đã hết.

3. Công việc vệ sinh hàng tháng

• Vệ sinh các thiết bị như máy sấy tay, máy khử trùng,… trong nhà vệ sinh.
• Lau chùi bề mặt các vật dụng trong văn phòng bằng các chất tẩy rửa chuyên dụng.
• Đánh bóng các nội thất bằng gỗ trong văn phòng để duy trình độ sáng bóng của các vật dụng
• Hút bụi các lỗi thông hơi, quạt gió trên cao và khó tiếp cận
• Thu dọn mạng nhện trên tường và trần nhà
• Lau sạch cửa sổ để loại bỏ dấu vân tay
• Giảm số lượng thảm trong văn phòng nếu di chuyển nhiều

V. Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng

• Sàn nhà: sàn không có rác, bụi bẩn và các vết ố vàng
• Tường và trần nhà: tường và trần nhà không có bụi bẩn và mạng nhện
• Bề mặt bàn và các thiết bị: bề mặt các vật dụng không bị bám bụi, có vết bẩn.
• Sọt rác: được lau chùi sạch sẽ và không có vết bẩn
• Không khí trong văn phòng: thoang thoảng mùi thơm nhẹ
• Các vật dụng để vệ sinh: được sắp xếp gọn gàng và đúng vị trí